Памятка для страхователей по сдаче отчетности в электронном виде.

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьей 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования Российской Федерации по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Утверждена Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 года № 19), которая размещена на сайтах Фонда www.fss.ru.

Документ содержит порядок подготовки, приема и обработки расчетов в электронном виде с применением ЭЦП, требования к оформлению расчета, порядок получения квитанции о приеме расчета или протокола проверки, порядок получения и использования ЭЦП, а также Требования к хранению электронных документов принятых расчетов в электронном виде.

Открыта единая точка приема отчетности с электронной цифровой подписью (ЭЦП)      http://f4.fss/ru

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

• зарегистрироваться на Портале Фонда социального страхования РФ http://fz122.fss.ruи получить расширенные права доступа. Порядок регистрации размещен на Портале;
• обратиться к специализированному оператору связи, который установит в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ, сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
• подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющий контрольным соотношениямпоказателей форматно-логического контроля к расчету [1];
• подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя) с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл отчета [2];
• зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда²
• передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса: 

• отчет должен быть подготовлен в виде файла в утвержденном xml-формате;
• показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
• xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
• xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
• подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
• наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
    Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей — обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
  Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2010 года должен называться 0112345678_2010_3.ef4.
• размер зашифрованного файла не может быть больше 16 kb (16 x 1024байт).

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде наединую точку приема отчетности с ЭЦП  http://f4.fss/ru:

• Выберите закладку "Отправка ф.4-ФСС";
• Нажмите кнопку "Обзор...";
• Выберите файл для отправки;
• Нажмите кнопку "Отправить";
• После отправки файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета.

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС с http://f4.fss/ru:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС от http://f4.fss/ru:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС

Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив (алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя