При наличии оснований для замены паспорта основной документ гражданина Российской Федерации считается недействительным и подлежит замене. Вот эти основания: достижение возраста, предусмотренного пунктом 7 настоящего Положения; изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и / или месте рождения; изменение пола; непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин; обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 828 от 08.07.1997 года «Об утверждении положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина» после наступления обстоятельств получения и замены паспорта граждане обязаны не позднее 30 дней обратиться в филиалы ГБУ «Многофункциональный центр» для сдачи документов. В случаях необращения в указанный срок гражданин будет привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, санкции которой предусматривают наказание в виде штрафа в сумме от 2 000 до 5 000 рублей. Граждане обязаны бережно хранить свои паспорта. При утрате паспорта гражданин будет привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 19.16 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, санкции которой предусматривают наказание в виде наложения штрафа в сумме от 100 до 300 рублей.