Ответы на вопросы страхователей о порядке представлений сведений

Вопрос: В отношении каких работников работодателем должны быть представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица и опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений (ф. СЗВ-6-3 и ф. АДВ-6-4)?
Ответ: Сведения по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 необходимо представить на застрахованных лиц, которым плательщиками страховых взносов начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, в т.ч. трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
    
Вопрос: Каковы сроки представления сведений персонифицированного учета по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4?
Ответ: Сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 представляются плательщиками один раз в год, в отчетный период за календарный год (т.е. с отчетностью за 2011 год формы необходимо представить не позднее 15 февраля 2012 года). Сведения о сумме выплат (СЗВ-6-3, АДВ-6-4) представляются одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) и сведениями персонифицированного учета о страховых взносах и страховом стаже (СЗВ-6-1 (2), АДВ-6-2, АДВ-6-3).

Вопрос: Каким образом суммы выплат в пользу работников отражаются в формах СЗВ-6-3 -  в целом за год или с разбивкой по месяцам?
Ответ: В форме СЗВ-6-3 суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, указываются с разбивкой помесячно, а также указываются суммы, также с помесячной разбивкой, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование так.

Вопрос: Если в 4 квартале 2011 года организацией не производились выплаты в пользу физических лиц, необходимо ли представлять на работников сведения по форме СЗВ-6-3?
Ответ: Если в 4 квартале 2011 года организацией не производились выплаты в пользу физических лиц, но в целом за год начисления были, то формы СЗВ-6-3 необходимо представить.

Вопрос: Какой код категории застрахованного лица необходимо указывать в форме СЗВ-6-3?
Ответ: Код категории застрахованного лица указывается в соответствии с одноименным классификатором параметров, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. При уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по общеустановленному тарифу указывается код «НР».

Вопрос: Каким образом заполняется реквизит «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-3 -  в рублях или в рублях и копейках?
Ответ: В форме СЗВ-6-3 суммы выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Вопрос: Каким образом оформляется пачка документов с формами СЗВ-6-3?
Ответ:  Формы СЗВ-6-3 формируются в пачки с количеством не более 200 документов, каждая пачка сопровождается описью пачки формы АДВ-6-4. Каждой пачке документов страхователь присваивает порядковый номер, при этом нумерация пачек производится с 1-го номера в пределах календарного года.

Вопрос: Где можно записать программное обеспечение для подготовки отчетности в органы Пенсионного фонда?
Ответ: Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности размещено на сайте ПФР в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы для работодателей» (http://www.pfrf.ru/free_programs/) и на «гостевых компьютерах» в УПФР.

Вопрос: Каким программным обеспечением проверяется правильность подготовки сведений персонифицированного учета?
Ответ: Проверка сведений о выплатах производится с использованием программ форматно-логического контроля (Checkxml, CheckXML-UFA), размещенных на сайте ПФР в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы для работодателей» (http://www.pfrf.ru/free_programs/) и на «гостевых компьютерах» в УПФР.