Представляем отчетность через уполномоченных представителей

С июля 2010 года предусмотрена возможность представления страхователями – плательщиками страховых взносов (далее - страхователями) отчетности в территориальные органы ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам (далее - ТКС) связи через уполномоченного представителя. 

Для представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде с электронной цифровой подписью по ТКС связи через уполномоченного представителя страхователю необходимо:
- получить письменное согласие всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем (информация является конфиденциальной, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
- заключить договор поручения с уполномоченным представителем о совершении действий по обработке и передаче в территориальный орган ПФР документов в электронном виде с ЭЦП по ТКС;
- оформить доверенность уполномоченному представителю на подписание от своего имени посредством ЭЦП документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также на совершение иных действий, направленных на исполнение договора поручения (доверенность заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
- заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР;
- представить в территориальный орган ПФР заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по ТКС через уполномоченного представителя с приложением копии доверенности.
Уполномоченный представитель для обеспечения представления отчетности страхователей заключает Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с территориальным органом ПФР, в котором зарегистрированы страхователи, чьи интересы он представляет.
Документы, подготовленные в установленном формате, уполномоченный представитель заверяет своей ЭЦП и в зашифрованном виде отправляет в территориальный орган ПФР (по месту регистрации страхователя, от имени которого действует на основании договора поручения) в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
Напоминаем, что датой представления документов в территориальный орган ПФР считается дата их доставки в территориальный орган ПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке документов в территориальный орган ПФР, полученной уполномоченным представителем.
Протоколы контроля отчетности и квитанции о доставке отчетности в УПФР передаются уполномоченным представителем страхователю на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью уполномоченного представителя.
При получении протокола контроля с ошибками необходимо устранить ошибки в следующие сроки:
- по сведениям персонифицированного учета - в двухнедельный срок;
- по расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам - в течение пяти дней со дня получения требования.
Исправленные документы уполномоченный представитель направляет в территориальный орган ПФР повторно.
Внимание! Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.
Документы, регламентирующие взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и органов ПФР, размещены на официальном сайте ПФР на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).

За несвоевременное представление отчетности в территориальные органы ПФР страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.