Вопросы-ответы по подготовке сведений персонифицированного учета

Вопрос:Сроки сдачи отчетности по персонифицированному учету.

Ответ: В соответствии с действующим законодательством страхователи представляют в территориальные органы ПФР отчетность по персонифицированному учету в срок не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

    за 1 квартал 2012 года – не позднее 15 мая 2012 года,

    за полугодие 2012 года – не позднее 15 августа 2012 года,

    за 9 месяцев 2012 года -  не позднее 15 ноября 2012 года,

    за 2012 календарный год – не позднее 15 февраля 2013 года.

 

Вопрос:Где можно посмотреть рекомендуемый срок представления отчетности для нашей организации?

Ответ:Графики представления страхователями-плательщиками страховых взносов отчетности за 9 месяцев 2012 года размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области разделе «Работодателям региона» по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/graph_otch/. Информацию о дате, рекомендованной для представления страхователями отчетности, можно получить по регистрационному номеру, ИНН.                         

Вопрос:Куда следует обращаться страхователю для подключения к электронному документообороту и сдачи отчетности в органы ПФР через Интернет?

Ответ:Для подключения к системе электронного документооборота страхователю следует обратиться в Управление ПФР по месту регистрации и заключить Соглашение об обмене электронными документами (пакет документов размещен на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc). За информацией о приобретении и установке программного обеспечения необходимо обращаться непосредственно к разработчикам данных систем.

 

Вопрос:В какой срок страхователь должен получить подтверждение о том, что отчетность, направленная по телекоммуникационным каналам связи доставлена в Управление ПФР?

Ответ: Датой представления документов по телекоммуникационным каналам связи считается дата их доставки в территориальный орган ПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, которую территориальный орган ПФР направляет страхователю в течение 4-х дней после получения документов. В связи с этим рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком, согласованным с управлением ПФР, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи отчетности.

 

Вопрос: Какие действия необходимо предпринять страхователю, если после направления отчетности по телекоммуникационным каналам связи не поступила квитанция о доставке сведений в территориальный орган ПФР?

Ответ: Страхователь, не получивший от органа ПФР в течение 4-х рабочих дней квитанцию о доставке отчетности, обязан сообщить о данном факте органу ПФР и, при необходимости, повторить процедуру представления сведений.

 

Вопрос: Каким образом необходимо отразить суммы уплаченных страховых взносов  в сведениях персонифицированного учета, если  у организации в отчетном периоде имеется переплата по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование?

Ответ:В соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» в сведениях персонифицированного учета суммы излишне уплаченных страховых взносов не отражаются.

 

Вопрос: Каким образом необходимо представить сведения персонифицированного учета за 3-й квартал 2012 г. на работников, уволившихся во 2-м квартале 2012 г., при наличии по данным работникам неполной уплаты в сведениях за 2-ой квартал 2012 года?

Ответ: На сотрудников, уволившихся в предыдущем(их) периоде(ах), по которым в сведениях персонифицированного учета была отражена неполная уплата страховых взносов, за текущий отчетный период представляются  сведения персонифицированного учета с отражением только сумм уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности. При этом сведения о суммах начисленных страховых взносов и стажевом периоде не заполняются.

 

Вопрос:Сотрудник уволен 21.06.2012, компенсация за неиспользованный отпуск начислена и выплачена в июле 2012 года. Каким образом необходимо отразить в сведениях персонифицированного учета за 3 квартал 2012 года данные начисления? 

Ответ:В сведениях персонифицированного учета необходимо указать в реквизитах «сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии» суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, графа «период работы» не заполняется.

 

Вопрос:Каким образом отразить в сведениях персонифицированного учета отрицательные суммы страховых взносов, если с работника, уволившегося в предыдущем отчетном периоде, удержаны излишне начисленные суммы заработной платы?

Ответ:Правилами подготовки документов, утвержденными постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, не предусмотрено отражение отрицательных сумм страховых взносов в сведениях персонифицированного учета. В данном случае необходимо представить на данного работника корректирующую форму сведений за предыдущий отчетный период, в которой отразить суммы начисленных и уплаченных страховых взносов с учетом сторнировки. Корректирующие формы сведений представляются вместе с исходными формами за тот отчетный период, в котором обнаружена необходимость корректировки.

 

Вопрос:Необходимо ли указывать в сведениях персонифицированного учета суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленные и уплаченные с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов?

Ответ:Формы документов персонифицированного учета, правила их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» с учетом изменений, внесенных постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п.

Согласно пунктам 71,72 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ф. СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), утвержденной вышеуказанным постановлением, суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

 

Вопрос: Каким образом в сведениях персонифицированного учета по каждому сотруднику необходимо отражать суммы уплаченных страховых взносов. Действия организации при выявлении ошибок в суммах уплаченных страховых взносов, отраженных в сведениях персонифицированного учета ранее представленных в орган ПФР?

Ответ:  В большинстве программных продуктов, используемых страхователями при подготовке отчетности, реализован механизм распределения сумм уплаченных страховых взносов  за отчетный период  пропорционально начисленным  суммам страховых взносов с учетом имеющейся по каждому застрахованному лицу задолженности на начало отчетного периода за предыдущие отчетные периоды. Страхователю предоставляется возможность самостоятельно распределять суммы уплаченных страховых взносов, при этом следует учитывать, что суммы уплаченных страховых взносов по каждому застрахованному лицу не могут превышать суммы начисленных страховых взносов нарастающим итогом за все периоды с 01.01.2010.

        Если страхователем выявлены ошибки в представленных ранее сведениях персонифицированного учета, при представлении отчетности за текущий отчетный период необходимо одновременно представить в орган ПФР корректирующие сведения персонифицированного учета.

 

Вопрос: В какие сроки и по каким формам документов необходимо представить сведения для исправления ошибок, зафиксированных в протоколе контроля сведений, полученном страхователем из органа ПФР?

Ответ: Если в протоколе содержится информация, что документы не прошли контроль, страхователю необходимо устранить ошибки и представить в орган ПФР в течение двухнедельного срока уточненные исходные формы документов.

 

Вопрос:Каким образом следует заполнить сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?

Ответ:Период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «Исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указывается код «ДЕТИ».

 

Вопрос:Необходимо ли представлять сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет?

Ответ:Период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «Исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указывается код «ДЛДЕТИ».

 

Вопрос:Если сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, этот период отражается в форме СЗВ-6-1?

Ответ:Ежегодный оплачиваемый отпуск в сведениях персонифицированного учета отдельно не выделяется, включается в период трудовой деятельности в пределах отчетного периода.

 

Вопрос:Необходимо ли в сведениях персонифицированного учета выделять в отдельный период время нахождения в ученическом отпуске.

Ответ:Если на время нахождения в ученическом отпуске выплачивалась заработная плата, на которую начислялись страховые взносы, то выделять отдельным периодом в сведениях персонифицированного учета время нахождения в ученическом отпуске не следует.

        В случае если на время нахождения в ученическом отпуске заработная плата работнику не выплачивалась, то этот период необходимо отразить календарно, в реквизите «Исчисление страхового стажа» - «дополнительные сведения» указать код«НЕОПЛ».

 

Вопрос:При представлении на бумажных носителях сведений персонифицированного учета по формам СЗВ-6-1 (2) нужно ли сшивать листы пачки со сведениями (ф. СЗВ-6-1) и листы реестра сведений (ф. СЗВ-6-2)?

Ответ:Листы пачки со сведениями форм СЗВ-6-1 и листы реестра сведений форм СЗВ-6-2 (при наличии нескольких листов)  нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

            Все документы (формы СЗВ-6-1 (2)) помещаются в папку с завязками. Опись сведений по форме АДВ-6-2 вкладывается в папку к формам СЗВ-6-1 (2).

 

 

Вопрос:Кто из числа иностранных граждан подлежит регистрации в системе обязательного пенсионного страхования?

Ответ:Начиная с января 2012 года регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. На указанную категорию граждан страхователь получает страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования и представляет в органы Пенсионного фонда сведения персонифицированного учета.

 

Вопрос: Предусмотрены ли финансовые санкции за несвоевременную сдачу отчетности?

Ответ: За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

 

Вопрос: Где можно записать актуальные версии программ для подготовки отчетности?

Ответ: Актуальные версии программ размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям – Бесплатные программы для работодателей» и на гостевых компьютерах территориальных управлений ПФР.