Вопросы-ответы

по подготовке и представлению в органы ПФР

сведений персонифицированного учета начиная с 1 квартала 2014

Вопрос: Форма отчетности для страхователей в органы ПФР с 1 квартала 2014 года?

Ответ: С 2014 года для страхователей вводится единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносом на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Сведения персонифицированного учета заполняются в разделе 6 формы РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Вопрос: Каким образом заполнить сведения персонифицированного учета (раздел 6 формы РСВ-1) если в течение отчетного периода применялись разные тарифы для начисления страховых взносов на суммы выплат в пользу застрахованного лица?

Ответ: При применении в течение отчетного периода разных тарифов страховых взносов на застрахованное лицо заполняется одна форма, в подразделе 6.4 раздела 6 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу физического лица. При этом количество строк в подразделе 6.4 должно быть увеличено, в графе 3 подраздела 6.4 раздела 6 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов.

Вопрос: Каким образом необходимо формировать сведения персонифицированного учета на застрахованных лиц, работавших в течение отчетного периода как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору?

Ответ: На застрахованных лиц, работавших в течение отчетного периода как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, заполняется одна форма. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, указывается в графе 4 подраздела 6.4 раздела 6 формы РСВ-1.

Вопрос: Необходимо ли заполнять опись сведений, передаваемых страхователями в ПФР (ф. АДВ-6-2), при представлении сведений персонифицированного учета в составе РСВ-1 за 1 квартал 2014 года?

Ответ: Начиная с отчетного периода за 1 квартал 2014 года, форма АДВ-6-2 не представляется. Информация, аналогичная указываемой в описи сведений ф. АДВ-6-2, отражается в подразделе 2.5 формы РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц».

Вопрос: Каким образом, предусмотрено начиная с 2014 года представление, корректирующих форм индивидуальных сведений за прошлые периоды?

Ответ: При представлении корректирующих форм индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды в разделе 6 с типом «исходная» обязательно заполняется подраздел 6.6. Корректирующие сведения представляются по формам сведений персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который корректируются данные.

Вопрос: Предусмотрено ли при заполнении сведений персонифицированного учета за 1 квартал 2014 года отражение сумм начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии?

Ответ: При заполнении сведений персонифицированного учета начиная с 1 квартала 2014 года, начисленные суммы страховых взносов указываются единой суммой, без разделения на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Вопрос: Необходимо ли указывать в отчетности за 1 квартал 2014 года сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо?

Ответ: В разделе 6 формы РСВ-1 сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо не указываются.

Вопрос: Каким образом следует комплектовать пачки сведений персонифицированного учета с разными типами форм?

Ответ: Сведения (раздел 6 формы РСВ-1) с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в отдельные пачки.

Вопрос: Как следует отразить в подразделе 6.8 раздела 6 формы РСВ-1 стаж работы при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договора?

Ответ: При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров. При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6.8.

Вопрос: Каковы условия заполнения сведений о стаже (подраздел 6.8 раздела 6 формы РСВ-1), дающем право на досрочное назначение пенсии?

Ответ: Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. При этом в подразделе 6.7 раздела 6 формы РСВ-1 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Кроме того в подразделе 6.7 должен быть указан код специальной оценки условий труда, установленный по результатам проведения у страхователя специальной оценки условий труда.

Вопрос: Где можно записать актуальные версии программ для подготовки отчетности?

Ответ: Актуальные версии программ размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям – Бесплатные программы для работодателей» и на гостевом компьютере в управлении ПФР.