Уважаемые бухгалтера, дорогие наши женщины!

От всей души поздравляем вас с весенним праздником - Днем 8 Марта. Благодаря вам наша социальная сфера не теряет свое высокое предназначение!

Любая работа, даже с мужским характером, по плечу вам - умным, энергичным женщинам. Спасибо вам!

Мы желаем вам любви, добра, гармонии и красоты во всех ее проявлениях. Пусть ваш дом, где бы он ни находился, всегда наполняет свет и тепло! Пусть вас любят близкие, а мужчины искренне преклоняются перед вашей женской красотой и мудростью. Счастья вам и здоровья!

Представительство г.Кушвы
Фонда социального страхования РФ

Принимаем отчеты в электронной форме

С января 2010 года организации и предприятия со среднесписочной численность более 100 человек должны сдавать расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Эту норму для них устанавливает вступивший в силу закон №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. Фонд социального страхования Российской Федерации создал технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, описание которой размещено на официальном сайте Фонда (www.fss.ru).

Обращаем Ваше внимание на то, что для подготовки к сдаче расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо:

Обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) специализированной организации (спецоператора связи) и получить ключевую информацию (закрытый ключ ЭЦП и сертификат открытого ключа ЭЦП) для сдачи отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Сертификат ключа подписи должен иметь дополнительные поля со сведениями об уникальном регистрационном номере страхователя (10 знаков), присвоенном исполнительным органом Фонда (далее – ИОФ) страхователю при его регистрации, и о коде ИОФ.

Выбранный УЦ, должен установить доверительные отношения с УЦ Фонда, пройдя процедуру кросс-сертификации с УЦ Фонда, либо пройдя процедуру кросс-сертификации с доверенным УЦ Фонда. Список доверенных УЦ Фонда будет опубликован на официальном сайте Фонда www.fss.ru.

Для сдачи расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

1. Подготовить расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде и сохранить его как файл. Подготовить расчет можно одним из двух способов: зарегистрироваться в поисково-мониторинговой системе Фонда (портал fz122.fss.ru), получить расширенные права доступа и воспользоваться предоставляемым порталом бесплатным сервисом подготовки расчета по форме 4-ФСС РФ или воспользоваться возможностями программного обеспечения сторонних производителей.

2. Зашифровать полученный файл с расчетом и подписать его ЭЦП, воспользовавшись имеющимся программным обеспечением для работы со средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

3. Передать полученный файл с расчетом в ИОФ путём его загрузки в единую точку приёма в сети Интернет f4.fss.ru. В случае если нет доступа в сеть Интернет (или он запрещён политикой информационной безопасности), нужно записать файл с расчетом на машинный носитель информации (дискета 3.5’’, флэш-диск и т.п.) и, воспользовавшись услугами организации, предоставляющей сеансовый доступ в Интернет (ближайшее Интернет-кафе, отделение почтовой связи и др.), загрузить файл с расчетом в единую точку приёма f4.fss.ru.

4. Загруженный в единую точку приёма в сети Интернет файл с расчетом проходит следующие стадии обработки:

-  проверка названия и размера файла;

-  расшифровка и проверка ЭЦП страхователя;

- проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;

- форматно-логический контроль показателей расчета;

- обработка файла расчета в ИОФ в течение 24 часов с момента получения.

По итогам приема расчета ИОФ для страхователя формируется:

- квитанция о приеме расчета, в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля;

- протокол проверки, в случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, при этом страхователь должен устранить ошибки и повторить процедуру предоставления расчета.

Формируемую по итогам приема расчета ИОФ квитанцию о приеме расчета или протокол проверки расчета можно просмотреть на единой точке приёма f4.fss.ru.

Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период, предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

По всем вопросам Вы можете обращаться на официальный сайт Фонда www.fss.ru.

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

• установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ
• установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции
• подготовить файл отчета в соответствиии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющий контрольным соотношениямпоказателей форматно-логического контроля к расчету ¹
• подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя) с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл отчета ²
• зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда²
• передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

______________________________

Примечание 1:
- зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат

Примечание 2:
- для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам зашифровать и подписать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.

Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса:

• отчет должен быть подготовлен в виде файла в утвержденном xml-формате;
• показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
• xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
• xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
• подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
• наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
  Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей - обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
  Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2010 года должен называться 0112345678_2010_3.ef4.
• размер зашифрованного файла не может быть больше 16 kb (16 x 1024байт).

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:

• Выберите закладку "Отправка ф.4-ФСС";
• Нажмите кнопку "Обзор..."
• Выберите файл для отправки;
• Нажмите кнопку "Отправить";
• После отправки файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета.

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС

Квитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.

Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи

• Федеральный закон о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования №212-ФЗ
• Технология приема расчетов страхователейпо начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи
• Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей

07 марта 2010г. Уважаемые страхователи!

Сообщаем Вам, что началось подтверждение основного вида деятельности, требования по оформлению, бланки заявления и справки подтверждения не изменились, документы принимаются с 9:00 до 17:30 в рабочие дни.

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Скачать здесь

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Скачать здесь

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьей 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования Российской Федерации по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Утверждена Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 года № 19), которая размещена на сайтах Фонда www.fss.ru.

Документ содержит порядок подготовки, приема и обработки расчетов в электронном виде с применением ЭЦП, требования к оформлению расчета, порядок получения квитанции о приеме расчета или протокола проверки, порядок получения и использования ЭЦП, а также Требования к хранению электронных документов принятых расчетов в электронном виде.

Открыта единая точка приема отчетности с электронной цифровой подписью (ЭЦП)      http://f4.fss/ru

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

• зарегистрироваться на Портале Фонда социального страхования РФ http://fz122.fss.ruи получить расширенные права доступа. Порядок регистрации размещен на Портале;
• обратиться к специализированному оператору связи, который установит в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ, сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
• подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющий контрольным соотношениямпоказателей форматно-логического контроля к расчету [1];
• подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя) с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл отчета [2];
• зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда²
• передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса: 

• отчет должен быть подготовлен в виде файла в утвержденном xml-формате;
• показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
• xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
• xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
• подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
• наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
    Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей — обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
  Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2010 года должен называться 0112345678_2010_3.ef4.
• размер зашифрованного файла не может быть больше 16 kb (16 x 1024байт).

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде наединую точку приема отчетности с ЭЦП  http://f4.fss/ru:

• Выберите закладку "Отправка ф.4-ФСС";
• Нажмите кнопку "Обзор...";
• Выберите файл для отправки;
• Нажмите кнопку "Отправить";
• После отправки файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета.

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС с http://f4.fss/ru:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС от http://f4.fss/ru:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС

Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив (алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя

Индивидуальные предприниматели (а также иные категории лиц, не являющиеся индивидуальными предпринимателями) обязаны зарегистрироваться в отделении Фонда в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Для регистрации в качестве страхователя Вам необходимо иметь паспорт (для представителей — доверенность) и представить следующие документы:

• Копию паспорта (первый лист и лист с отметкой о последнем месте прописки);
• Копию доверенности (для представителей);
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) (ОГРН);
• копию лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), копию удостоверения  адвоката (для адвокатов);
• копии трудовых книжек работников (Для регистрации принимается только полная копия трудовой книжки, исключая листы с записями о поощрениях и награждениях. На последнем листе трудовой книжки  должна быть сделана запись о приеме гражданина на работу к индивидуальному предпринимателю, нотариусу, адвокату, частному детективу. Копия трудовой книжки работника не представляется в отделение Фонда в случае, если работник принимается на работу по совместительству.);
• при наличии банковского счета - справку из кредитной организации о счете.

Кроме этого, для регистрации рекомендуем Вам при себе иметь:

• копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• копия справки Росстата (Справка должка содержать десятизначный код ОКПО и сведения об ОКВЭдах);
• копии трудовых договоров.

Копии всех представляемых в отделение Фонда документов снимаются и заверяются заявителем самостоятельно (каждый лист отдельно) своей подписью и печатью.

Нарушение срока регистрации в отделении Фонда влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей.

Нарушение срока регистрации в отделении Фонда более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя в отделении Фонда влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.