Фонд социального страхования

Блог ведет fss_6603

Государственное учреждение Фонда Социального Страхования Российской Федерации.

Филиал №3 ГУ-СРО ФСС РФ по Свердловской области. Информация для страхователей.

Адрес: 624300, г. Кушва, ул. Республики, 1а, каб. №5
Телефон: 8 (34344) 2-45-88


 
Рейтинг блога: 128
Что это такое?

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010


Записи за Апрель 2010 г.

11 апреля 2010, 22:38    0
Рекомендации по сдаче отчетности с ЭЦП

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи» (далее - Технология). Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий: 1) Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере; 2) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии. 3) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром ФСС РФ. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.  

Расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного файла .xml установленного Технологией формата. Для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml Вы можете воспользоваться услугами Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru. Для работы на Портале ФСС РФ Вам необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа. Если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ, то переходите ко второму этапу. В случае если для заполнения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу. Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ. Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2. После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта. Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить. В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить. После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать. Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда или его филиала (в соответствии с кодом подчиненности Вашей организации) и по возможности отправляете факсом. Почтовые адреса и контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения. В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ. Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100). Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ. Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы. После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить. Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь). После этого нажимаете кнопку Добавить отчет Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 - для III кв., 0 – для IV кв.) Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ. В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc. После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его. В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее, выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово. На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt. Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета. Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод), в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости. После этого открываете вторую вкладку Шлюза ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru – Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ. В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru. После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru. Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru. Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml. Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетных ведомостей страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc. По вопросам регистрации и работы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.