В соответствии с Федеральным законом от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). В этой связи Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию всех россиян, включая детей и подростков, в системе ОПС.

При регистрации каждому застрахованному лицу территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. В нем указаны следующие данные:

• страховой  номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• фамилия, имя, отчество застрахованного лица;

• дата и место рождения;

• пол

• дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку. На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже и начисленных и уплаченных  страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете трудовой пенсии. Присвоение страхового номера носит технологический характер и осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения застрахованным лицам трудовых пенсий.

При устройстве на работу, заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, гражданин должен предъявить страхователю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхование, необходимое для представления в ПФР индивидуальных сведений на работника. Храниться страховое свидетельство должно непосредственно у гражданина, страхователь только снимает себе копию и переписывает страховой номер.

Если страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица, которая в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера передается в органы ПФР для регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Территориальный орган ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели. Физическое лицо, уплачивающее страховые взносы за себя, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном органе ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя.

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР новые сведения по форме заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета, но с измененными данными.

При утрате страхового свидетельства в течение месяца необходимо обратиться к страхователю с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства в территориальный орган ПФР по месту жительства. Территориальный орган ПФР в течение месяца со дня обращения застрахованного лица на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства.

С 01 июля 2013 года на странице Отделения Пенсионного фонда РФ по Свердловской области сайта Пенсионного фонда РФ размещен электронный сервис «Личный кабинет предпринимателя».

Электронный сервис «Личный кабинет предпринимателя» размещен на интернет – странице Отделения ПФР (http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/) в разделе «Личный кабинет предпринимателя» (http://www2.epfr.ru:8080/).

Электронный сервис «Личный кабинет предпринимателя» предназначен для использования плательщиками страховых взносов – индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, занимающимися частной практикой, и иными лицами, занимающимися в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, физическими лицами, производящими уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Плательщики могут самостоятельно в режиме реального времени, находясь дома или в офисе, просмотреть с использованием электронного сервиса информацию о сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, произведенных платежах, состоянии задолженности, а также сформировать и распечатать квитанцию на оплату задолженности по страховым взносам.

Кроме того, электронный сервис позволяет сформировать и распечатать квитанцию на оплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Для получения информации о задолженности и формирования квитанции на оплату необходимо выбрать раздел «Электронные услуги – Узнать задолженность по СВ (для ИП)».

Для печати квитанции на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии необходимо выбрать раздел «Электронные услуги – Распечатать квитанцию на оплату ДСВ».

Для регистрации в «Личном кабинете предпринимателя» необходимо заполнить Заявление о подключении услуги «Личный кабинет предпринимателя» (http://www2.epfr.ru:8080/zayavlenie.doc) и представить его в Управление ПФР по месту регистрации. Более подробную информацию об использовании электронного сервиса можно получить в Управлении ПФР по месту регистрации либо в Отделении ПФР по телефону (343) 355-21-86.

С 2013 года изменен порядок информирования застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов. В связи с отменой ежегодной массовой рассылки писем информирование в 2013 году организовано путем предоставления застрахованным лицам по их запросу информации на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии со статьями 14 и 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Информирование на бумажном носителе производится путем получения застрахованным лицом выписки из индивидуального лицевого счета по его заявлению в территориальный орган ПФР по месту жительства или работы, или застрахованному лицу может быть сформировано и направлено заказным почтовым отправлением извещение ПФР о состоянии его индивидуального лицевого счета. Для получения выписки необходимо обращаться по адресу г. Кушва, ул. Красноармейская, д. 9, каб. 1а ежедневно с 8.00 до 18.00 кроме субботы и воскресенья. При себе иметь паспорт и страховое свидетельство.

Информирование застрахованных лиц в электронной форме осуществляется путем получения информации о состоянии индивидуального лицевого счета через Единый портал государственных услуг, для чего застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на портале и создать свой личный кабинет в соответствии с процедурой, предусмотренной на сайте http://www.gosuslugi.ru (правый верхний угол, кнопка «Регистрация»). Подробно процедура регистрации и способы получения государственных услуг представлены в виде обучающих видеороликов в Информационно-справочном разделе Единого портала государственных услуг.

Кроме того ПФР заключил с рядом кредитных организаций соглашения об информировании застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов (ОАО «Сбербанк России», ОАО «Банк Уралсиб», «Газпромбанк» ОАО, ОАО «Банк Москвы», Банк ВТБ 24 ЗАО). Извещение ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета может быть получено на бумажном носителе через операциониста или через банкоматы указанных кредитных организаций, а также в электронной форме – через терминалы или интернет-банкинг. Для получения информации ПФР застрахованным лицам – клиентам этих кредитных организаций необходимо обратиться с заявлением о получении сведений о состоянии индивидуального лицевого счета в территориальных подразделениях этих кредитных организаций.

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют отчетность в Пенсионный фонд в форме электронных документов с электронной цифровой подписью.

При представлении сведений страхователь руководствуется Порядком представления сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, размещенным на сайте ПФР (www.pfrf.ru) на странице Отделения ПФР по Свердловской области.

При подключении к системе электронного документооборота страхователи смогут представлять со своего рабочего места в территориальное управление ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью следующие документы:

 индивидуальные сведения о застрахованных лицах;

 расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам  ежеквартально;

 заявления работников о вступлении в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

 реестры застрахованных лиц, при перечислении работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии  ежеквартально.

Подключение к системе электронного документооборота ПФР позволяет страхователям:

• отправлять в течение 2-3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места,

• направлять сведения в органы ПФР круглосуточно,

• представлять сведения с первого раза без ошибок благодаря встроенной проверке Checkxml,

- а также оперативно получать из ПФР информационные рассылки.

Для представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде с электронной цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи страхователю необходимо лично обратиться в управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с Заявлением о подключении к электронному документообороту, заключить с управлением ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. Пакет необходимых документов для заключения соглашения об обмене электронными документами размещен на странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям региона – Электронный документооборот», а также на «гостевых» компьютерах в управлениях ПФР.

Также предусмотрена возможность представления страхователями отчетности в УПФР в электронной форме по каналам связи через уполномоченных представителей. В качестве Уполномоченного представителя может выступать любое физическое или юридическое лицо, уполномоченное страхователем представлять его интересы в отношениях с территориальными органами ПФР в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Полномочия уполномоченного представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Взаимодействие территориального органа ПФР с Уполномоченным представителем осуществляется на основании Соглашения о совместных действиях по организации системы информационного обмена документами в электронной форме.

Уполномоченный представитель осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выданной ему страхователем – организацией или страхователем – индивидуальным предпринимателем. Доверенность заверяется подписью и печатью руководителя. При этом уполномоченный представитель на основании полученных от страхователей доверенностей подписывает своей ЭЦП документы всех страхователей, интересы которых он представляет.

Ежегодно один раз в год до 31 декабря каждому гражданину предлагается альтернатива для размещения своих средств пенсионных накоплений: государственная управляющая компания (Внешэкономбанк), частная управляющая компания или негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию.

Пенсионными накоплениями называют средства накопительной части будущей трудовой пенсии. Сегодня пенсионные накопления активно формируются у граждан 1967 года рождения и моложе (в течение 2002-2004 гг. пенсионные накопления формировались также у мужчин 1952 года рождения и моложе и у женщин 1957 года рождения и моложе). У участников Программы государственного софинансирования пенсии пенсионные накопления формируются независимо от их возраста. Для перевода пенсионных накоплений в УК или НПФ необходимо обратиться с заявлением в любое территориальное управление Пенсионного фонда РФ, либо в организацию, с которой у Пенсионного фонда РФ заключены соглашения о взаимном удостоверении подписей – трансфер-агенту. При выборе негосударственного пенсионного фонда необходимо заключить с этим фондом договор об обязательном пенсионном страховании.

Информацию об управляющих компаниях, их доходности, негосударственных пенсионных фондах можно получить на интернет – сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru/non_state_pension_funds.), либо обратившись в Управление Пенсионного фонда по месту жительства. Справки по телефону (34344) 2-70-92.