Вопрос: Собираюсь заняться индивидуальной трудовой деятельностью. Расскажите об обязанностях индивидуального предпринимателя перед Пенсионным фондом?

Ответ: Очень актуальный вопрос, так как не все граждане, собирающиеся стать индивидуальными предпринимателям, знают о том, какие обязанности в связи с этим появятся у них перед Пенсионным фондом.

Во-первых, индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно, не позднее 31 декабря, уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ОПС и ОМС) в размере, определяемом из стоимости страхового года. Стоимость страхового года предприниматель рассчитывает самостоятельно. Она определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы и тарифа страховых взносов в соответствующий государственный внебюджетный фонд, увеличенное в 12 раз. В случае изменения тарифов или минимального размера оплаты труда, сумма страховых взносов на следующий год также может измениться. Общая сумма взносов, подлежащая к уплате индивидуальным предпринимателем в Пенсионный фонд и фонды ОМС в 2011 году, составляет 16159,56 руб., в т.ч. на обязательное пенсионное страхование 13509,60 руб., в федеральный фонд обязательного медицинского страхования 1610,76 руб., в территориальные фонды обязательного медицинского страхования 1039,20 руб.

Во-вторых, следует иметь в виду, что уплата страховых взносов производится индивидуальными предпринимателями независимо от наличия или отсутствия доходов от предпринимательской деятельности, а также периода времени ее осуществления. Только при прекращении статуса индивидуального предпринимателя прекращается обязанность по уплате страховых взносов на ОПС и ОМС. Другими словами, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, но не ведете предпринимательскую деятельность, Вы все равно должны платить взносы в Пенсионный фонд до тех пор, пока не сниметесь с учета в налоговом органе.

В-третьих, индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно, в срок до 1 марта, представлять в Пенсионный фонд 2 вида отчетности за прошедший год: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения индивидуального (персонифицированного) учета. За непредставление или несвоевременное представление отчетности Пенсионный фонд вправе применить финансовые санкции.

Всю информацию по вопросам уплаты страховых взносов, по формированию и представлению отчетности можно получить в управлении Пенсионного фонда по месту регистрации, на сайте ПФР страница Отделения ПФР по Свердловской области (http://pfrf.ru/ot_sverdlov/).

С 1 октября по 15 ноября 2011 года Пенсионный фонд принимает от работодателей отчетность за полугодие 2011 года - Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1) вместе со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Напоминаем, что с 1 января 2011 года вступили в силу изменения, внесенные в закон о страховых взносах. С этого года работодателям ежеквартально необходимо представлять не только отчетность по страховым взносам, но и индивидуальные сведения на наемных работников. Данные отчеты должны представляться одновременно.

Всем плательщикам, заключившим соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом, следует представлять Расчет формы РСВ-1 и индивидуальные сведения одновременно, одним отправлением в электронном виде с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи.

Пенсионный фонд рекомендует работодателям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно.

Напоминаем, что в отношении страхователей, нарушающих сроки представления отчетности, законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Все формы отчетности, документов персонифицированного учета, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности размещены в электронном виде на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.pu) в разделе «Работодателям». Также их можно получить на «гостевом» компьютере в Управлении ПФР по адресу: г.Кушва, ул.Красноармейская, 9 (в фойе у каб.28). В период приема отчетности работает «горячая линия» по вопросам администрирования страховых взносов по телефону /34344/2-50-07, 2-40-16.

Пенсионный Фонд Российской Федерации объявляет о начале Всероссийского конкурса «Лучший страхователь 2011 года по обязательному пенсионному страхованию».

В 2011 году конкурс проводится уже второй раз. Итоги конкурса «Лучший страхователь 2011 года» будут подведены в мае 2012 года с учетом завершения представления отчетности за 2011 год.

Участники конкурса – работодатели, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР. Для участия в конкурсе работодатель должен своевременно и в полном объеме перечислять страховые взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии в бюджет ПФР, в срок и без ошибок представлять все документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования 100% своих сотрудников. Помимо этого, на работодателя не должно быть зафиксировано жалоб застрахованных лиц о нарушениях им законодательства об обязательном пенсионном страховании и средняя заработная плата, выплачиваемая работодателем своим работникам, должна быть выше суммы прожиточного минимума, утвержденного органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

Управления ПФР в городах (районах) Свердловской области будут отбирать победителя конкурса в четырех категориях: работодатели с численностью сотрудников свыше 500 человек, от 100 до 500 человек, до 100 человек и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Затем на основании этих предложений Отделение ПФР определит лучших работодателей в Свердловской области.

Работодателям, признанным лучшими страхователями года в регионе, будут вручены почетные дипломы, подписанные Председателем Правления ПФР и управляющим Отделением ПФР по Свердловской области.

Главная цель конкурса – напомнить работодателям, что своевременная и полная уплата страховых взносов в пенсионную систему – это еще и социальная ответственность бизнеса. Платежи работодателей – не только обеспечение нынешних пенсионеров, но и будущая пенсия сотрудников. Чем ответственней страхователи будут подходить к уплате этих взносов, тем стабильней пенсионное обеспечение тех людей, которые сегодня обеспечивают конкурентоспособность предприятий и организаций.

В рамках подготовки к приему от страхователей – плательщиков страховых взносов отчетности за 9 месяцев 2011 года Пенсионный фонд информирует.

С 1 октября 2011 года Пенсионный фонд приступит к одновременному приему от страхователей отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и отчетности по персонифицированному учету за 9 месяцев 2011 года.

Отчетность за 9 месяцев 2011 года страхователям необходимо представить не позднее 15 ноября 2011 года. Сведения должны содержать информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние три месяца отчетного периода, т.е. с 1 июля 2011 года по 30 сентября 2011 года.

Наиболее актуальным является представление отчетности в электронной форме с электронной цифровой подписью (ЭЦП) по защищенным электронным каналам связи через Интернет, в т.ч. через уполномоченного представителя. При представлении отчетности на 50 и более работающих застрахованных лиц за предшествующий отчетный период страхователи обязаны представить отчетность в электронной форме.

В целях обеспечения отсутствия расхождений между данными по персонифицированному учету и данными по начисленным и уплаченным страховым взносам отчетность направляется в одной посылке, предварительно проверенная программой CheckXML-UFA, отчетность по персонифицированному учету дополнительно проверяется программой Checkxml.

Формы документов для подготовки отчетности по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, пакет документов для заключения соглашения об обмене электронными документами с управлением ПФР, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru, на Интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям» и на «гостевых» компьютерах в территориальных управлениях ПФР.

К страхователям, не представившим в установленный срок отчетность в территориальные органы ПФР, применяются финансовые санкции в соответствии с действующим законодательством.

Напоминаем, начиная с 2011 года отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда представляется ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В Свердловской области более 1,5 тыс. работодателей уплачивают дополнительные страховые взносы своих работников – участников программы государственного софинансирования пенсионных накоплений (путем удержания из заработной платы). Сумма поступлений от работодателей за первое полугодие 2011 года составила более 47 млн. рублей, в т.ч. во 2 квартале 2011 года - 27,5 млн. рублей, что составило 79% от общей суммы поступивших дополнительных страховых взносов в данном периоде.

Участникам Программы очень удобно уплачивать взносы через работодателя - достаточно написать заявление в бухгалтерию и указать сумму, которая будет удерживаться из заработной платы. При получении заявления от работника – участника Программы у работодателя возникают обязанности по исчислению, удержанию и перечислению дополнительных страховых взносов за работников в срок до 15 числа месяца, следующего за истекшим, а также обязанность по ежеквартальному представлению в органы ПФР Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и «взносы работодателя» за истекший квартал.

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 и более человек, а также вновь созданные (в т.ч. путем реорганизации), представляют в территориальное управление ПФР Реестры застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на машинном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи). В таком же порядке могут представлять реестры застрахованных лиц работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет менее 100 человек.

Кроме того, работодатели вправе принять решение об уплате «взносов работодателя» в пользу работников, уплачивающих дополнительные страховые взносы, тем самым наряду с государственным софинансированием пенсионных накоплений выступить в качестве третьей стороны софинансирования пенсионных накоплений своих сотрудников

Решение работодателя об уплате «взносов работодателя» в пользу работников, уплачивающих дополнительные страховые взносы, должно быть оформлено отдельным приказом или включено в коллективный (трудовой) договор. Размер «взносов работодателя» рассчитывается ежемесячно в отношении каждого работника, уплачивающего дополнительные страховые взносы.

В Свердловской области 45 страхователей – работодателей приняли решение выступить третьей стороной софинансирования, ряд предприятий уже третий год уплачивают «взносы работодателя» за своих работников - участников программы. Всего с 2009 года перечислено «взносов работодателя» в сумме 12,9 млн. рублей, в т.ч в 2011 году – 5,3 млн. рублей.

Обращаем внимание, что «взносы работодателя», уплаченные в пользу работников, не включаются в налогооблагаемую базу для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере уплаченного им взноса, но не более 12 тыс. руб. в год в расчете на одного работника. Кроме того, работодатели, уплачивающие налог на прибыль, учитывают суммы взносов в рамках программы, но не более 12% суммы расходов на оплату труда. При этом в расчете учитывается вся сумма платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая, в том числе, по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения.

Подробная информация о Программе государственного софинасирования пенсионных накоплений для застрахованных лиц и для работодателей (порядок уплаты, реквизиты для перечисления дополнительных страховых взносов) размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru, в разделе «Программа государственного софинансирования пенсий».

Помимо этого, получить ответы на интересующие вопросы можно у специалистов Управления Пенсионного фонда по телефону /34344/2-70-92.