Вниманию страхователей! 

    В соответствии с письмом Фонда социального страхования Российской Федерации от 05.10.2010 г. №02-03-10/04-10508 с 1 января 2011 года поступление страховых взносов, пени, штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и капитализированных платежей должно осуществляться через счета органов Федерального казначейства МФ РФ. 
    Транзитные счета, на которые в настоящее время зачисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в срок до 31 декабря 2010 года подлежат закрытию.

В соответствии  действующим законодательством  подлежат обязательной  регистрации в территориальных органах Фонда   в качестве страхователей:

1)     юридические лица:

2) юридические лица по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;

3)    физические  лица, заключившие трудовой договор с работником.

 Одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с  материнством  эти категории  регистрируются в качестве страхователей по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 Также к страхователям приравниваются адвокаты, индивидуальные  предприниматели, члены  крестьянских  (фермерских) хозяйств, физические лица, не  признаваемые  индивидуальными  предпринимателями (нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой), члены  семейных  (родовых) общин коренных  малочисленных народов Севера, добровольно вступившие в отношения  по обязательному социальному страхованию  на случай  временной нетрудоспособности и в связи с  материнством.

 Для  регистрации юридических лиц действует технология  «одного окна». Сведения о вновь созданных юридических лицах поступают  к страховщику из регистрирующих органов (налоговые органы)  в виде выписок из   Единого государственного реестра  юридических  лиц  (ЕГРЮЛ) не позднее пяти рабочих дней со дня государственной регистрации юридического лица. 

 Юридические лица по месту нахождения обособленных подразделенийрегистрируются  в качестве страхователя на основании заявления о регистрации представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

 Физические лица, заключившие трудовой договор с работником регистрируются  в качестве страхователя по месту жительства на основании заявления, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников.  

 Снятие с регистрационного учета страхователей

 Юридические лица  снимаются с учета в случае ликвидации (в том числе банкротства).

 Юридические лица по месту нахождения обособленных подразделений   снимаются с учета в случае ликвидации юридического лица либо прекращения деятельности этого подразделения.

 Физические лица снимаются с учета в случае прекращения действия  трудового  договора  с последним из принятых работников. 

 Все  эти категории страхователей снимаются с учета в случае изменения своего места нахождения (места жительства). Соответственно, они подлежат регистрации в исполнительном органе Фонда по новому месту нахождения (месту жительства).

 Федеральный закон  № 212-ФЗ о «Страховых взносах…» (статья 28) закрепляет обязанность  страхователя своевременно  письменно  сообщать в исполнительные органы Фонда сведения о реорганизации или ликвидации, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя  в течение   трех дней со дня принятия такого решения.

 Снятие страхователей - юридических лиц по месту нахожденияобособленных подразделений и физических лиц с регистрационного учета осуществляется на основании заявления о снятии с учета в четырнадцатидневный срок со дня подачи такого заявления.

 В случае изменения своего места нахождения (места жительства) указанные лица подают заявление о регистрации  в исполнительном органе Фонда по новому месту нахождения (месту жительства) в течение месяца со дня таких изменений.

 Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному  страхованиюна случай  временной нетрудоспособности и в связи с  материнством снимаются с учета в случае  неуплаты либо неполной уплаты страховых взносов в  Фонд социального страхования РФ за соответствующий   календарный год  до 31 декабря текущего года самостоятельно исполнительными органами  Фонда.

 Нормативные документы:

1. Федеральный Закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»  (в ред. ФЗ от 24.07.2009 № 213-ФЗ);
2. Федеральный Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд Социального Страхования  Российской Федерации, Федеральный Фонд Обязательного Медицинского страхования и Территориальные Фонды Обязательного Медицинского страхования»;
3. Федеральный Закон от 24.07.1998  № 125-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. ФЗ от 24.07.2009 № 213-ФЗ);
4. Постановление Фонда Социального Страхования Российской Федерации от 23.03.2004 № 27 «Об организации работы исполнительных органов  Фонда Социального Страхования российской Федерации  по регистрации страхователей»;
5. Приказ Министерства Здравоохранения и Социального развития Российской Федерации от  7 декабря 2009 № 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям».

Дорогие страхователи!

От всей души поздравляем Вас со светлым весенним праздником – Первомаем, Днем труда!

Пусть ваша работа всегда приносит вам радость, наполняет вашу жизнь высоким смыслом, делает ее интенсивной и насыщенной. Желаем всем крепкого здоровья, бодрости духа и хорошего настроения в эти весенние дни! Будьте здоровы и счастливы!

Представительство ФСС РФ г.Кушвы 

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи» (далее - Технология). Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий: 1) Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере; 2) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии. 3) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром ФСС РФ. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.  

Расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного файла .xml установленного Технологией формата. Для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml Вы можете воспользоваться услугами Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru. Для работы на Портале ФСС РФ Вам необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа. Если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ, то переходите ко второму этапу. В случае если для заполнения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу. Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ. Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2. После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта. Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить. В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить. После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать. Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда или его филиала (в соответствии с кодом подчиненности Вашей организации) и по возможности отправляете факсом. Почтовые адреса и контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения. В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ. Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100). Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ. Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы. После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить. Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь). После этого нажимаете кнопку Добавить отчет Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 - для III кв., 0 – для IV кв.) Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ. В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc. После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его. В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее, выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово. На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt. Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета. Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод), в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости. После этого открываете вторую вкладку Шлюза ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru – Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ. В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru. После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru. Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru. Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml. Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетных ведомостей страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc. По вопросам регистрации и работы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.

Индивидуальные предприниматели (а также иные категории лиц, не являющиеся индивидуальными предпринимателями) обязаны зарегистрироваться в отделении Фонда в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Для регистрации в качестве страхователя Вам необходимо иметь паспорт (для представителей — доверенность) и представить следующие документы:

• Копию паспорта (первый лист и лист с отметкой о последнем месте прописки);
• Копию доверенности (для представителей);
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) (ОГРН);
• копию лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), копию удостоверения  адвоката (для адвокатов);
• копии трудовых книжек работников (Для регистрации принимается только полная копия трудовой книжки, исключая листы с записями о поощрениях и награждениях. На последнем листе трудовой книжки  должна быть сделана запись о приеме гражданина на работу к индивидуальному предпринимателю, нотариусу, адвокату, частному детективу. Копия трудовой книжки работника не представляется в отделение Фонда в случае, если работник принимается на работу по совместительству.);
• при наличии банковского счета - справку из кредитной организации о счете.

Кроме этого, для регистрации рекомендуем Вам при себе иметь:

• копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• копия справки Росстата (Справка должка содержать десятизначный код ОКПО и сведения об ОКВЭдах);
• копии трудовых договоров.

Копии всех представляемых в отделение Фонда документов снимаются и заверяются заявителем самостоятельно (каждый лист отдельно) своей подписью и печатью.

Нарушение срока регистрации в отделении Фонда влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей.

Нарушение срока регистрации в отделении Фонда более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя в отделении Фонда влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.