Пенсионный Фонд Российской Федерации объявляет о начале Всероссийского конкурса «Лучший страхователь 2011 года по обязательному пенсионному страхованию».

В 2011 году конкурс проводится уже второй раз. Итоги конкурса «Лучший страхователь 2011 года» будут подведены в мае 2012 года с учетом завершения представления отчетности за 2011 год.

Участники конкурса – работодатели, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР. Для участия в конкурсе работодатель должен своевременно и в полном объеме перечислять страховые взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии в бюджет ПФР, в срок и без ошибок представлять все документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования 100% своих сотрудников. Помимо этого, на работодателя не должно быть зафиксировано жалоб застрахованных лиц о нарушениях им законодательства об обязательном пенсионном страховании и средняя заработная плата, выплачиваемая работодателем своим работникам, должна быть выше суммы прожиточного минимума, утвержденного органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

Управления ПФР в городах (районах) Свердловской области будут отбирать победителя конкурса в четырех категориях: работодатели с численностью сотрудников свыше 500 человек, от 100 до 500 человек, до 100 человек и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Затем на основании этих предложений Отделение ПФР определит лучших работодателей в Свердловской области.

Работодателям, признанным лучшими страхователями года в регионе, будут вручены почетные дипломы, подписанные Председателем Правления ПФР и управляющим Отделением ПФР по Свердловской области.

Главная цель конкурса – напомнить работодателям, что своевременная и полная уплата страховых взносов в пенсионную систему – это еще и социальная ответственность бизнеса. Платежи работодателей – не только обеспечение нынешних пенсионеров, но и будущая пенсия сотрудников. Чем ответственней страхователи будут подходить к уплате этих взносов, тем стабильней пенсионное обеспечение тех людей, которые сегодня обеспечивают конкурентоспособность предприятий и организаций.

В рамках подготовки к приему от страхователей – плательщиков страховых взносов отчетности за 9 месяцев 2011 года Пенсионный фонд информирует.

С 1 октября 2011 года Пенсионный фонд приступит к одновременному приему от страхователей отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и отчетности по персонифицированному учету за 9 месяцев 2011 года.

Отчетность за 9 месяцев 2011 года страхователям необходимо представить не позднее 15 ноября 2011 года. Сведения должны содержать информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние три месяца отчетного периода, т.е. с 1 июля 2011 года по 30 сентября 2011 года.

Наиболее актуальным является представление отчетности в электронной форме с электронной цифровой подписью (ЭЦП) по защищенным электронным каналам связи через Интернет, в т.ч. через уполномоченного представителя. При представлении отчетности на 50 и более работающих застрахованных лиц за предшествующий отчетный период страхователи обязаны представить отчетность в электронной форме.

В целях обеспечения отсутствия расхождений между данными по персонифицированному учету и данными по начисленным и уплаченным страховым взносам отчетность направляется в одной посылке, предварительно проверенная программой CheckXML-UFA, отчетность по персонифицированному учету дополнительно проверяется программой Checkxml.

Формы документов для подготовки отчетности по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, пакет документов для заключения соглашения об обмене электронными документами с управлением ПФР, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru, на Интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям» и на «гостевых» компьютерах в территориальных управлениях ПФР.

К страхователям, не представившим в установленный срок отчетность в территориальные органы ПФР, применяются финансовые санкции в соответствии с действующим законодательством.

Напоминаем, начиная с 2011 года отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда представляется ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В Свердловской области более 1,5 тыс. работодателей уплачивают дополнительные страховые взносы своих работников – участников программы государственного софинансирования пенсионных накоплений (путем удержания из заработной платы). Сумма поступлений от работодателей за первое полугодие 2011 года составила более 47 млн. рублей, в т.ч. во 2 квартале 2011 года - 27,5 млн. рублей, что составило 79% от общей суммы поступивших дополнительных страховых взносов в данном периоде.

Участникам Программы очень удобно уплачивать взносы через работодателя - достаточно написать заявление в бухгалтерию и указать сумму, которая будет удерживаться из заработной платы. При получении заявления от работника – участника Программы у работодателя возникают обязанности по исчислению, удержанию и перечислению дополнительных страховых взносов за работников в срок до 15 числа месяца, следующего за истекшим, а также обязанность по ежеквартальному представлению в органы ПФР Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и «взносы работодателя» за истекший квартал.

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 и более человек, а также вновь созданные (в т.ч. путем реорганизации), представляют в территориальное управление ПФР Реестры застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на машинном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи). В таком же порядке могут представлять реестры застрахованных лиц работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет менее 100 человек.

Кроме того, работодатели вправе принять решение об уплате «взносов работодателя» в пользу работников, уплачивающих дополнительные страховые взносы, тем самым наряду с государственным софинансированием пенсионных накоплений выступить в качестве третьей стороны софинансирования пенсионных накоплений своих сотрудников

Решение работодателя об уплате «взносов работодателя» в пользу работников, уплачивающих дополнительные страховые взносы, должно быть оформлено отдельным приказом или включено в коллективный (трудовой) договор. Размер «взносов работодателя» рассчитывается ежемесячно в отношении каждого работника, уплачивающего дополнительные страховые взносы.

В Свердловской области 45 страхователей – работодателей приняли решение выступить третьей стороной софинансирования, ряд предприятий уже третий год уплачивают «взносы работодателя» за своих работников - участников программы. Всего с 2009 года перечислено «взносов работодателя» в сумме 12,9 млн. рублей, в т.ч в 2011 году – 5,3 млн. рублей.

Обращаем внимание, что «взносы работодателя», уплаченные в пользу работников, не включаются в налогооблагаемую базу для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере уплаченного им взноса, но не более 12 тыс. руб. в год в расчете на одного работника. Кроме того, работодатели, уплачивающие налог на прибыль, учитывают суммы взносов в рамках программы, но не более 12% суммы расходов на оплату труда. При этом в расчете учитывается вся сумма платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая, в том числе, по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения.

Подробная информация о Программе государственного софинасирования пенсионных накоплений для застрахованных лиц и для работодателей (порядок уплаты, реквизиты для перечисления дополнительных страховых взносов) размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru, в разделе «Программа государственного софинансирования пенсий».

Помимо этого, получить ответы на интересующие вопросы можно у специалистов Управления Пенсионного фонда по телефону /34344/2-70-92.

Пенсионный фонд Российской Федерации в настоящее время производит традиционную ежегодную рассылку извещений россиянам, у которых формируется накопительная часть трудовой пенсии. Эти извещения информируют граждан о состоянии их индивидуальных лицевых (пенсионных) счетов в системе обязательного пенсионного страхования.

Пенсионный фонд РФ ежедневно формирует, печатает и рассылает в регионы около 1 400 000 извещений. Всего в 2011 году Пенсионный фонд РФ направит извещения о состоянии пенсионных счетов более 83 миллионам россиян, из них 2,7 млн. - жители Свердловской области. Это самая масштабная в мире рассылка индивидуальных писем такому количеству получателей.

На данном этапе Пенсионный фонд РФ осуществляет рассылку извещений 70 миллионам российских граждан, имеющим накопительную часть пенсии*, в т.ч. 2,3 млн. жителям Свердловской области.

Каждое извещение отправляется заказным письмом по адресу, отраженному в индивидуальном лицевом счете гражданина. Как правило, это домашний адрес. Извещения содержат сведения о страховых взносах работодателей на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии за 2010 год и предшествующие годы. В извещении ПФР указывается также, с какой эффективностью выбранная гражданином управляющая компания инвестировала его пенсионные накопления в течение 2010 года**.

Извещения граждан-участников Программы государственного софинансирования пенсии также содержат сведения о сумме дополнительных взносов, которые гражданин перечислил в 2010 году на накопительную часть трудовой пенсии в рамках Программы, сумме софинансирования государства и сумме взноса работодателя, если он выступал третей стороной в Программе. Владелицы материнского капитала, направившие его на увеличение накопительной части будущей пенсии, также получат информацию, подтверждающую поступление этих средств в фонд их будущей пенсии.

В октябре-ноябре 2011 года Пенсионный фонд РФ приступит ко второму этапу рассылки извещений. Начнется печать и рассылка извещений о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан, не имеющих накопительной части пенсии – это граждане, у которых в индивидуальном лицевом счете отражены только страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии.

При этом ПФР стремится развивать более современные и удобные способы информирования граждан о состоянии их индивидуальных лицевых счетов. Уже сейчас Вы можете получать информацию о состоянии своего счета в электронной форме через Единый портал государственных услуг www.gosuslugi.ru. В 2010 году 4 миллиона россиян самостоятельно получили информацию о состоянии своего «пенсионного» счета в электронном виде через Единый портал госуслуг. С первого получения извещения о состоянии индивидуального лицевого счета через портал госуслуг Пенсионный фонд РФ прекращает направление извещений в бумажном виде через «Почту России». Это делается в целях экономии финансовых средств.

Помимо этого можно получить полную выписку из своего индивидуального лицевого счета в территориальном органе ПФР по месту жительства.

Если Вы не получите письма из Пенсионного фонда России в этом году, то вам необходимо обратится в орган ПФР по месту жительства или месту пребывания. Основная причина неполучения писем из ПФР – изменения адреса места жительства или пребывания гражданина, так как Фондом письма печатаются и рассылаются всем застрахованным лицам по адресам, указанным в базе ПФР. Эти адреса формируются на основании данных, предоставляемых работодателями и, если вы меняете адрес проживания и не сообщаете об этом работодателю или работодатель забывает об этом сообщать ПФР, то письма отсылаются по старым адресам. Но это легко исправить, сообщив новый адрес непосредственно в ПФР или работодателю. Это можно сделать в том числе и через направление обращения в ПФР своего региона проживания через сайт ПФР.

Пенсионный фонд РФ рекомендует внимательно читать и хранить все письма из Пенсионного фонда. Главная цель этих писем – предоставление гражданину информации об уплате работодателями страховых взносов, из которых формируется пенсионный капитал будущей пенсии. Если из полученного письма Вы увидите, что в 2010 году Ваши работодатели не заплатили или заплатили неполную сумму причитающихся страховых взносов, то для Вас это должно стать серьезным поводом для разговора с работодателем или обращения в трудовую инспекцию или суд, поскольку за год неуплаты за Вас страховых взносов ваш пенсионный капитал не увеличился и пенсия будет ниже, чем могла бы быть.

Если Ваши пенсионные накопления по вашему решению переведены в негосударственный пенсионный фонд, вы так же ежегодно должны получать информацию из этого НПФ.

* Накопительная часть трудовой пенсии (пенсионные накопления) формируется у граждан 1967 года рождения и моложе в обязательном порядке за счет уплаты работодателем страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также их уплаты в добровольном порядке, если гражданин является участником Программы государственного софинансирования пенсии. Накопительная часть трудовой пенсии также формировалась у мужчин 1953-1966 года рождения и женщин 1957-1966 года рождения, в пользу которых в период с 2002 по 2004 год уплачивались страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

** Вы можете доверить управление своими пенсионными накоплениями управляющей компании или негосударственному пенсионному фонду. Если вы не выбрали управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, ваши пенсионные накопления находятся в доверительном управлении государственной управляющей компании «Внешэкономбанк».

    Управление Пенсионного фонда напоминает, что в соответствии с законодательством страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за август 2011 года работодатели должны перечислить не позднее 15 сентября текущего года. При не поступлении средств к данному числу страховые взносы признаются недоимкой и подлежат взысканию.

    В целях устранения ошибок, ведущих к задержке перечисления страховых взносов, Управление рекомендует провести проверку правильности заполнения всех необходимых реквизитов платежных документов. Образцы платежных поручений размещены на странице Отделения ПФР по Свердловской области в раздел «Работодателям» (http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/forms_for_business/). Кроме того, информация о формах платежных документов и рекомендации по порядку их заполнения, а также перечень кодов бюджетной классификации, на которые должны производиться перечисления, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (http://www.pfrf.ru/zayav_kbk/).

    Для удобства плательщиков, подключенных к электронному документообороту ПФР, добавлена функция, при помощи которой по телекоммуникационным каналам связи можно направить в управление ПФР по месту регистрации запрос о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Запрос формируется плательщиком в программном обеспечении, которое используется для направления отчетности в орган ПФР. Управление ПФР в день получения запроса формирует в автоматическом режиме и направляет в адрес плательщика справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.