Если на Ваших предприятиях не произошло изменений в структурных подразделениях и позициях штатного расписания перечня льготных профессий за период 1 полугодие 2010 года по сравнению с перечнем льготных профессий за отчетный период 2009 год, то необходимо дополнительно к представляемым документам прилагать соответствующую справку. Образец справки прилагается.

Образец справки

С июля 2010 года предусмотрена возможность представления страхователями – плательщиками страховых взносов (далее - страхователями) отчетности в территориальные органы ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам (далее - ТКС) связи через уполномоченного представителя. 

Для представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде с электронной цифровой подписью по ТКС связи через уполномоченного представителя страхователю необходимо:
- получить письменное согласие всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем (информация является конфиденциальной, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
- заключить договор поручения с уполномоченным представителем о совершении действий по обработке и передаче в территориальный орган ПФР документов в электронном виде с ЭЦП по ТКС;
- оформить доверенность уполномоченному представителю на подписание от своего имени посредством ЭЦП документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также на совершение иных действий, направленных на исполнение договора поручения (доверенность заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
- заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР;
- представить в территориальный орган ПФР заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по ТКС через уполномоченного представителя с приложением копии доверенности.
Уполномоченный представитель для обеспечения представления отчетности страхователей заключает Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с территориальным органом ПФР, в котором зарегистрированы страхователи, чьи интересы он представляет.
Документы, подготовленные в установленном формате, уполномоченный представитель заверяет своей ЭЦП и в зашифрованном виде отправляет в территориальный орган ПФР (по месту регистрации страхователя, от имени которого действует на основании договора поручения) в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
Напоминаем, что датой представления документов в территориальный орган ПФР считается дата их доставки в территориальный орган ПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке документов в территориальный орган ПФР, полученной уполномоченным представителем.
Протоколы контроля отчетности и квитанции о доставке отчетности в УПФР передаются уполномоченным представителем страхователю на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью уполномоченного представителя.
При получении протокола контроля с ошибками необходимо устранить ошибки в следующие сроки:
- по сведениям персонифицированного учета - в двухнедельный срок;
- по расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам - в течение пяти дней со дня получения требования.
Исправленные документы уполномоченный представитель направляет в территориальный орган ПФР повторно.
Внимание! Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.
Документы, регламентирующие взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и органов ПФР, размещены на официальном сайте ПФР на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).

За несвоевременное представление отчетности в территориальные органы ПФР страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

 Пенсионный фонд начал прием индивидуальных сведений о страховом стаже и страховых взносах работников.
При подготовке сведений обязательным является заполнение адреса застрахованного лица с целью информирования его о состоянии индивидуального лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений.
 

Управление Пенсионного фонда предлагает бесплатные программы для подготовки в электронном виде сведений персонифицированного учета за 1 полугодие 2010 года: "Документы ПУ-5" - разработчик ОПФР по Республике Коми; "ПД СПУ" - разработчик ОПФР по Смоленской области.

Данные программы можно записать на flash-карту с гостевого компьютера Управления, а также с интернет-сайта Отделения ПФР по Свердловской области в разделе "Персонифицированный учет".

 Пенсионный фонд сообщает о проведении бесплатных семинаров по подготовке отчетности за первое полугодие 2010 года.
Семинары пройдут 28 и 29 июня в 10.00 часов в Конференц-зале Управления по адресу: г. Кушва, ул.Красноармейская, 9, каб. № 21.
Также сообщаем, что график представления отчетности размещен на стенде Управления рядом с кабинетом № 28.