Фонд социального страхования

Блог ведет fss_6603

Государственное учреждение Фонда Социального Страхования Российской Федерации.

Филиал №3 ГУ-СРО ФСС РФ по Свердловской области. Информация для страхователей.

Адрес: 624300, г. Кушва, ул. Республики, 1а, каб. №5
Телефон: 8 (34344) 2-45-88


 
Рейтинг блога: 128
Что это такое?

Архив записей

2018

  Май 1

  Апрель 1

  Март 2

  Февраль 1

  Январь 1


2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010


Облако тегов

Госуслуги    ИП    Кушва    ОКВЭД    ФСС    авария    безопасность    беременность    бланки    больничный    выплаты    декрет    декретные    декретный отпуск    документы    зарплата    индивидуальный предприниматель    несчастный случай    охрана труда    пособие    пособия    производство    работник    работодатель    травматизм   

11 апреля 2010, 22:38    0    
Рекомендации по сдаче отчетности с ЭЦП

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи» (далее - Технология). Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий: 1) Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере; 2) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии. 3) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром ФСС РФ. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.  

Расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного файла .xml установленного Технологией формата. Для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml Вы можете воспользоваться услугами Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru. Для работы на Портале ФСС РФ Вам необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа. Если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ, то переходите ко второму этапу. В случае если для заполнения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу. Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ. Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2. После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта. Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить. В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить. После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать. Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда или его филиала (в соответствии с кодом подчиненности Вашей организации) и по возможности отправляете факсом. Почтовые адреса и контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения. В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ. Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100). Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ. Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы. После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить. Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь). После этого нажимаете кнопку Добавить отчет Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 - для III кв., 0 – для IV кв.) Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ. В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc. После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его. В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее, выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово. На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt. Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета. Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод), в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости. После этого открываете вторую вкладку Шлюза ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru – Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ. В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru. После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ. В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru. Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru. Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml. Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетных ведомостей страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc. По вопросам регистрации и работы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.


 

28 марта 2010, 21:56    0    
Памятка о регистрации ИП.

Индивидуальные предприниматели (а также иные категории лиц, не являющиеся индивидуальными предпринимателями) обязаны зарегистрироваться в отделении Фонда в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Для регистрации в качестве страхователя Вам необходимо иметь паспорт (для представителей — доверенность) и представить следующие документы:

  • Копию паспорта (первый лист и лист с отметкой о последнем месте прописки);
  • Копию доверенности (для представителей);
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) (ОГРН);
  • копию лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), копию удостоверения  адвоката (для адвокатов);
  • копии трудовых книжек работников (Для регистрации принимается только полная копия трудовой книжки, исключая листы с записями о поощрениях и награждениях. На последнем листе трудовой книжки  должна быть сделана запись о приеме гражданина на работу к индивидуальному предпринимателю, нотариусу, адвокату, частному детективу. Копия трудовой книжки работника не представляется в отделение Фонда в случае, если работник принимается на работу по совместительству.);
  • при наличии банковского счета - справку из кредитной организации о счете.

Кроме этого, для регистрации рекомендуем Вам при себе иметь:

  • копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • копия справки Росстата (Справка должка содержать десятизначный код ОКПО и сведения об ОКВЭдах);
  • копии трудовых договоров.

Копии всех представляемых в отделение Фонда документов снимаются и заверяются заявителем самостоятельно (каждый лист отдельно) своей подписью и печатью.

Нарушение срока регистрации в отделении Фонда влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей.

Нарушение срока регистрации в отделении Фонда более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя в отделении Фонда влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.
 


 

22 марта 2010, 21:03    0    
Памятка для страхователей по сдаче отчетности в электронном виде.

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьей 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования Российской Федерации по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Утверждена Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 года № 19), которая размещена на сайтах Фонда www.fss.ru.

Документ содержит порядок подготовки, приема и обработки расчетов в электронном виде с применением ЭЦП, требования к оформлению расчета, порядок получения квитанции о приеме расчета или протокола проверки, порядок получения и использования ЭЦП, а также Требования к хранению электронных документов принятых расчетов в электронном виде.

 

Открыта единая точка приема отчетности с электронной цифровой подписью (ЭЦП)      http://f4.fss/ru

 

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

  • зарегистрироваться на Портале Фонда социального страхования РФ http://fz122.fss.ruи получить расширенные права доступа. Порядок регистрации размещен на Портале;
  • обратиться к специализированному оператору связи, который установит в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ, сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
  • подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющий контрольным соотношениямпоказателей форматно-логического контроля к расчету [1];
  • подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя) с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл отчета [2];
  • зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда2
  • передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

 

Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса: 

  • отчет должен быть подготовлен в виде файла в утвержденном xml-формате;
  • показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
  • xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
  • xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
  • подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
  • наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
    <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
      Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей — обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
    Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2010 года должен называться 0112345678_2010_3.ef4.
  • размер зашифрованного файла не может быть больше 16 kb (16 x 1024байт).

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде наединую точку приема отчетности с ЭЦП  http://f4.fss/ru:

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС с http://f4.fss/ru:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

  • проверка названия и размера зашифрованного файла;
  • расшифровка и проверка электронной подписи;
  • проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
  • логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС от http://f4.fss/ru:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС

Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив (алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя



[1]Примечание 1:

 - зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат

 

[2]Примечание 2:

 - для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИarm.exe(http://f4.fss.ru/doc/arm.zip), установленную на Вашем компьютере, которая позволит Вам зашифровать и подписать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.

 


 

9 марта 2010, 20:28    0    
Сдача отчетности в электронном виде

Принимаем отчеты в электронной форме

 

С января 2010 года организации и предприятия со среднесписочной численность более 100 человек должны сдавать расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Эту норму для них устанавливает вступивший в силу закон №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. Фонд социального страхования Российской Федерации создал технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, описание которой размещено на официальном сайте Фонда (www.fss.ru).

Обращаем Ваше внимание на то, что для подготовки к сдаче расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо:

Обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) специализированной организации (спецоператора связи) и получить ключевую информацию (закрытый ключ ЭЦП и сертификат открытого ключа ЭЦП) для сдачи отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Сертификат ключа подписи должен иметь дополнительные поля со сведениями об уникальном регистрационном номере страхователя (10 знаков), присвоенном исполнительным органом Фонда (далее – ИОФ) страхователю при его регистрации, и о коде ИОФ.

Выбранный УЦ, должен установить доверительные отношения с УЦ Фонда, пройдя процедуру кросс-сертификации с УЦ Фонда, либо пройдя процедуру кросс-сертификации с доверенным УЦ Фонда. Список доверенных УЦ Фонда будет опубликован на официальном сайте Фонда www.fss.ru.

Для сдачи расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

1. Подготовить расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде и сохранить его как файл. Подготовить расчет можно одним из двух способов: зарегистрироваться в поисково-мониторинговой системе Фонда (портал fz122.fss.ru), получить расширенные права доступа и воспользоваться предоставляемым порталом бесплатным сервисом подготовки расчета по форме 4-ФСС РФ или воспользоваться возможностями программного обеспечения сторонних производителей.

2. Зашифровать полученный файл с расчетом и подписать его ЭЦП, воспользовавшись имеющимся программным обеспечением для работы со средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

3. Передать полученный файл с расчетом в ИОФ путём его загрузки в единую точку приёма в сети Интернет f4.fss.ru. В случае если нет доступа в сеть Интернет (или он запрещён политикой информационной безопасности), нужно записать файл с расчетом на машинный носитель информации (дискета 3.5’’, флэш-диск и т.п.) и, воспользовавшись услугами организации, предоставляющей сеансовый доступ в Интернет (ближайшее Интернет-кафе, отделение почтовой связи и др.), загрузить файл с расчетом в единую точку приёма f4.fss.ru.

4. Загруженный в единую точку приёма в сети Интернет файл с расчетом проходит следующие стадии обработки:

-  проверка названия и размера файла;

-  расшифровка и проверка ЭЦП страхователя;

- проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;

- форматно-логический контроль показателей расчета;

- обработка файла расчета в ИОФ в течение 24 часов с момента получения.

По итогам приема расчета ИОФ для страхователя формируется:

- квитанция о приеме расчета, в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля;

- протокол проверки, в случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, при этом страхователь должен устранить ошибки и повторить процедуру предоставления расчета.

Формируемую по итогам приема расчета ИОФ квитанцию о приеме расчета или протокол проверки расчета можно просмотреть на единой точке приёма f4.fss.ru.

Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период, предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

По всем вопросам Вы можете обращаться на официальный сайт Фонда www.fss.ru.

 

 

 

 

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

______________________________

Примечание 1:
- зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат

Примечание 2:
- для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам зашифровать и подписать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.

Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса:

  • отчет должен быть подготовлен в виде файла в утвержденном xml-формате;
  • показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
  • xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
  • xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
  • подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
  • наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
    <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
    Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей - обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
    Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2010 года должен называться 0112345678_2010_3.ef4.
  • размер зашифрованного файла не может быть больше 16 kb (16 x 1024байт).

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

  • проверка названия и размера зашифрованного файла;
  • расшифровка и проверка электронной подписи;
  • проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
  • логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС

Квитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.

Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя

 

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи

 


 

7 марта 2010, 23:23    0    
Подтверждение основного вида деятельности

07 марта 2010г. Уважаемые страхователи!

Сообщаем Вам, что началось подтверждение основного вида деятельности, требования по оформлению, бланки заявления и справки подтверждения не изменились, документы принимаются с 9:00 до 17:30 в рабочие дни.

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Скачать здесь

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Скачать здесь