по подготовке и представлению в органы ПФР

сведений персонифицированного учета начиная с 1 квартала 2014

Вопрос: Форма отчетности для страхователей в органы ПФР с 1 квартала 2014 года?

Ответ: С 2014 года для страхователей вводится единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносом на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Сведения персонифицированного учета заполняются в разделе 6 формы РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Вопрос: Каким образом заполнить сведения персонифицированного учета (раздел 6 формы РСВ-1) если в течение отчетного периода применялись разные тарифы для начисления страховых взносов на суммы выплат в пользу застрахованного лица?

Ответ: При применении в течение отчетного периода разных тарифов страховых взносов на застрахованное лицо заполняется одна форма, в подразделе 6.4 раздела 6 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу физического лица. При этом количество строк в подразделе 6.4 должно быть увеличено, в графе 3 подраздела 6.4 раздела 6 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов.

Вопрос: Каким образом необходимо формировать сведения персонифицированного учета на застрахованных лиц, работавших в течение отчетного периода как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору?

Ответ: На застрахованных лиц, работавших в течение отчетного периода как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, заполняется одна форма. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, указывается в графе 4 подраздела 6.4 раздела 6 формы РСВ-1.

Вопрос: Необходимо ли заполнять опись сведений, передаваемых страхователями в ПФР (ф. АДВ-6-2), при представлении сведений персонифицированного учета в составе РСВ-1 за 1 квартал 2014 года?

Ответ: Начиная с отчетного периода за 1 квартал 2014 года, форма АДВ-6-2 не представляется. Информация, аналогичная указываемой в описи сведений ф. АДВ-6-2, отражается в подразделе 2.5 формы РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц».

Вопрос: Каким образом, предусмотрено начиная с 2014 года представление, корректирующих форм индивидуальных сведений за прошлые периоды?

Ответ: При представлении корректирующих форм индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды в разделе 6 с типом «исходная» обязательно заполняется подраздел 6.6. Корректирующие сведения представляются по формам сведений персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который корректируются данные.

Вопрос: Предусмотрено ли при заполнении сведений персонифицированного учета за 1 квартал 2014 года отражение сумм начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии?

Ответ: При заполнении сведений персонифицированного учета начиная с 1 квартала 2014 года, начисленные суммы страховых взносов указываются единой суммой, без разделения на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Вопрос: Необходимо ли указывать в отчетности за 1 квартал 2014 года сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо?

Ответ: В разделе 6 формы РСВ-1 сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо не указываются.

Вопрос: Каким образом следует комплектовать пачки сведений персонифицированного учета с разными типами форм?

Ответ: Сведения (раздел 6 формы РСВ-1) с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в отдельные пачки.

Вопрос: Как следует отразить в подразделе 6.8 раздела 6 формы РСВ-1 стаж работы при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договора?

Ответ: При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров. При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6.8.

Вопрос: Каковы условия заполнения сведений о стаже (подраздел 6.8 раздела 6 формы РСВ-1), дающем право на досрочное назначение пенсии?

Ответ: Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. При этом в подразделе 6.7 раздела 6 формы РСВ-1 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Кроме того в подразделе 6.7 должен быть указан код специальной оценки условий труда, установленный по результатам проведения у страхователя специальной оценки условий труда.

Вопрос: Где можно записать актуальные версии программ для подготовки отчетности?

Ответ: Актуальные версии программ размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям – Бесплатные программы для работодателей» и на гостевом компьютере в управлении ПФР.

Управление Пенсионного фонда РФ в городе Кушве и городе Верхней Туре сообщает страхователям-работодателям о том, что при устройстве гражданина на работу им может быть предъявлена вместо СНИЛС универсальная электронная карта, в которой также содержится страховой номер индивидуального лицевого счета, так как в соответствии с пунктом 2 статьи 22 главы 6 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системе обязательного страхования, иные права гражданина.

Перед выпуском универсальной электронной карты проводится проверка на соответствие фамилии, имени, отчества и СНИЛС в информационной системе ПФР. Соответственно, информация, представленная на универсальной электронной карте, содержит весь необходимый перечень данных и проверена ПФР.

Управление Пенсионного фонда в г.Кушве и г.Верхней Туре напоминает, что 1 апреля начался прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР (РСВ-1) за первый квартал 2014 года.

В состав новой формы РСВ-1 включены отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации (разделы 1-5) и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу (раздел 6). Последний день отчетной кампании – 15 мая 2014 года. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, справочно-правовых системах Консультант-Плюс и Гарант, в управлениях ПФР в городах (районах) области.

Помимо этого на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для формирования отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности. Программы можно получить в управлениях ПФР в городах (районах) области (размещены на «гостевых» компьютерах).

Напомним, переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Она позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

Основные изменения в новой отчетности (РСВ-1) следующие:

• в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;

• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);

• выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учета;

• отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;

• новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Сроки сдачи отчетности не изменились. Плательщикам страховых взносов по-прежнему необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

Более подробную информацию о порядке заполнения Единой формы отчетности можно получить на сайте ПФР http://www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в управлении ПФР по адресу: г.Кушва, ул.Красноармейская, 9 тел. /34344/2-70-36, а также по телефонам «горячей линии» управлений ПФР (размещены на странице Отделения ПФР сайта ПФР http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/admin_strah/) и Отделения ПФР по Свердловской области:

(343) 350-71-10 – по вопросам заполнения разделов отчетности, содержащих сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование в целом по организации;

(343) 350-58-31 – по вопросам заполнения разделов отчетности, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

С 1 апреля 2014 года управление ПФР приступило к приему от страхователей-работодателей Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и взносы работодателя в 1 квартале 2014 года.

Реестры за 1 квартал 2014 года, подготовленные по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 № 322п, должны быть представлены работодателями в срок не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 и более человек, а также вновь созданные (в т.ч. путем реорганизации), должны представлять в территориальный орган ПФР Реестры застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на машинном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи). Возможность представления Реестров застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на машинном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи) есть и у работодателей, среднесписочная численность работников которых составляет менее 100 человек.

Для формирования реестров застрахованных лиц в электронной форме страхователям рекомендованы к использованию следующие программы: Документы ПУ 5, SPU_ORB, ПД СПУ. Новые версии программ размещены на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям» в подразделе «Бесплатные программы для работодателей».

Обращаем внимание, что в 2014 году Программа софинансирования пенсионных накоплений продолжает действовать для застрахованных лиц, подавших заявления о вступлении в Программу до 1 октября 2013 года. Участники Программы могут рассчитывать на государственное софинансирование в течение 10 лет с года внесения первого взноса при условии, что они будут ежегодно перечислять на свою накопительную часть пенсии 2000 руб. и более. Размер государственного софинансирования пенсионных накоплений определяется в зависимости от суммы перечисленных средств участником Программы (в т.ч. через работодателя) в календарном году, при этом максимальная сумма государственной поддержки составляет 12000 рублей.

Участники Программы, которые в 2009-2013 годах не уплатили добровольные взносы, могут сделать первый взнос в 2014 году.