Уметь быстро ориентироваться в потоке новой информации и легко находить необходимые сведения – это ключ к успеху в современном обществе. И этот «ключ» необходим всем. Не только руководителям, главным бухгалтерам и юристам предприятий, но и обычным гражданам.

В числе трендов современности – предоставление государственных услуг в электронном виде.

Для этой цели был создан Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Чем выгоден получателю государственных услуг электронный сервис? Скорость и точность попадания к адресату, отсутствие финансовых расходов (на почтовые услуги, проезд, телефонию), экономия личного и рабочего времени, возможность контролировать исполнение заявки, снижение коррупционных рисков. То есть система оказания государственных услуг в электронном виде направлена на экономию времени и сил людей. Чтобы выбрать наиболее комфортный и доступный вид взаимодействия.

Работа с порталом государственных услуг начинается с регистрации и подтверждения личности каждого его пользователя.

С апреля 2016 года в ГУ - Свердловском отделении Фонда социального страхования организован Центр обслуживания граждан по подтверждению личности на Едином портале государственных услуг. На данный момент специалистами регионального отделения подтверждено уже 867 учётных записей пользователей ЕПГУ. Причём количество обращающихся в Центр обслуживания неуклонно растёт.

Подтвердить личность пользователя портала государственных услуг можно во всех филиалах Свердловского отделения Фонда, а также в других центрах обслуживания, с помощью электронной подписи.

Сейчас для доступа к услугам на Едином портале реализовано два способа авторизации:

— с использованием логина/пароля,
— с использованием электронной подписи.

Подробная памятка доступа на ЕГПУ размещена на сайте Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования в разделе «Государственные услуги».

В соответствии с принятыми административными регламентами Свердловским региональным отделением в электронном виде предоставляется 19 государственных услуг.

Чтобы выбрать ту или иную государственную услугу Фонда необходимо на портале кликнуть последовательно «Каталог услуг», «Органы власти», «Министерство труда и социальной защиты РФ», «Фонд социального страхования РФ», раздел и название услуги из списка.

Вопрос о безопасности сведений, передаваемых через системы электронного взаимодействия, возникает у многих. Особенно если речь идет о передаче данных юридического лица. ЕПГУ аттестован по требованиям Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) на обработку конфиденциальной информации и персональных данных. Но при работе на портале необходимо помнить, что безопасность определяется не только его уровнем защиты, но и уровнем защиты компьютера, с которого осуществляется доступ.

Пример

Регистрация физического лица, заключившего трудовой договор.

Загрузить в интернет-браузере сайт http://www.gosuslugi.ru, нажать в верхнем правом углу кнопку «Войти». Вход на сайт осуществляется по номеру телефона и паролю. Далее на второй вкладке «Органы власти» найти Фонд социального страхования, далее выбрать государственную услугу – Регистрация физического лица, заключившего трудовой договор. Затем нажать кнопку «Получить гос. услугу». В раскрывшемся заявлении заполняете обязательные поля. При этом необходимо указать, кто обращается за гос. услугой – заявитель (индивидуальный предприниматель)/представитель (доверенное лицо), выбрать Свердловское Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации. После заполнения заявления необходимо загрузить документы:

- паспорт индивидуального предпринимателя (далее ИП);
- уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
- трудовой договор №1, заключенный с работником или трудовая книжка нанятого работника (все страницы).

Если за получением государственной услуги обращается представитель индивидуального предпринимателя, то подгружается доверенность с правом постановки ИП на регистрационный учет.

При представлении заявления о регистрации и прилагаемых к нему документов заявителю направляется электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов.

В течение трех рабочих дней со дня получения документов территориальный орган Фонда направляет заявителю через данный сайт уведомление о регистрации и о размере страховых взносов.

Через мобильную версию сайта: Каталог услуг – Все услуги – Ведомства – Фонд социального страхования. Далее выбрать государственную услугу, заполнить заявление и загрузить документы.

Ежегодно в срок до 15 апреля организации, осуществляющие деятельность на территории Свердловской области, должны подать документы в региональное отделение Фонда социального страхования для подтверждения основного вида экономической деятельности.

На основании полученных сведений определяется класс профессионального риска, от которого зависит размер страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на текущий 2018 год. Чем опасней деятельность с точки зрения охраны труда, тем выше страховой тариф. В 2018 году срок представления комплекта документов для страхователя 15 апреля приходится на выходной день. В связи с этим днём окончания срока представления документов считается ближайший следующий за ним рабочий день – 16 апреля 2018 года.

Для прохождения этой процедуры страхователи – юридические лица должны представить в отделение Фонда по месту регистрации заявление, справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Если в указанный срок организация не подтвердит основной вид экономической деятельности, то ей будет установлен максимальный тариф страховых взносов, исходя из заявленных направлений работы в ЕГРЮЛ, а не осуществляемых фактически. Поэтому в интересах работодателей не затягивать с подачей документов.

Самый простой и максимально удобный способ подачи заявления - это воспользоваться возможностями Единого портала госуслуг (www.gosuslugi.ru). Сервис позволяет получать госуслуги без очередей в любое удобное время с рабочего места, а также проконсультироваться со специалистами онлайн. При представлении документов в электронном виде они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 февраля 2018 года размер индексации составил 2,5%. Размеры пособий следующие:

1. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 628,47 руб.+ районный коэффициент;

2. Пособие по беременности и родам — 100% среднего заработка в течение 70 дней до и 70 дней после рождения ребёнка (максимальный размер среднедневного пособия – 2015,05 руб.);

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка — 16759,09 руб.+ районный коэффициент;

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 40% от среднего заработка;

- минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет (получают все, в т.ч. неработающие) — на первого ребёнка 3142,33 руб.+ районный коэффициент; на второго и последующих детей 6284,65 руб.+ районный коэффициент;

5. Пособие на погребение — не более 5701,31 руб.+ районный коэффициент.

     Напоминаем, что в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 276-ФЗ с 1 января 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 предшествующих календарных года на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

      1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

      2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ не начислялись. 

Зима – период подъёма сезонной заболеваемости населения. Фонд социального страхования разъясняет, как, в какие сроки и в каком размере работающим гражданам получить пособие по временной нетрудоспособности.

Обеспечение застрахованных лиц (т.е. состоящих в трудовых отношениях) пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;
2) в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
3) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
4) карантина застрахованного лица;
5) карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию или другого члена семьи, признанного в установленном порядке нетрудоспособным;
6) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
7) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или бытовой травмы застрахованного лица

Период выплаты:

►в общем порядке – за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, исчисляется в календарных днях;
►инвалиду (за исключением заболевания туберкулезом) – не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году;
►при долечивании в санаторно-курортной организации, расположенной на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях – за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня;
►при заключении срочного трудового договора на срок до шести месяцев – не более чем за 75 календарных дней по этому договору;
►при заболевании или травме, наступивших в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования – не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Размер:

выплачивается застрахованному лицу в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа:
►60 % среднего заработка – застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет;
►80 % среднего заработка – застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет;
►100 % среднего заработка – застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет.

Исчисляется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Если заработок отсутствовал, исходя из МРОТ.

Основания для снижения размера пособия:

►нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
►неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
►заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Срок обращения за пособием:

не позднее шести месяцев со дня окончания временной нетрудоспособности.

Документы необходимые для назначения пособия:

►листок нетрудоспособности;
►справка о сумме заработка по форме № 182н (при необходимости).

Пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком, членом семьи

Период выплаты:

►при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет (амбулаторное и стационарное лечение) – за весь период лечения ребенка, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
►при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет, заболевание которого включено в перечень заболеваний, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 г. № 84н – за весь период лечения ребенка, но не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
►при уходе за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет (амбулаторное и стационарное лечение) – за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
►при уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (амбулаторное и стационарное лечение) – за весь период лечения ребенка, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
►при уходе за больным ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным (стационарное лечение) – за весь период;
►при уходе за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей (амбулаторное и стационарное лечение) – за весь период;
►при уходе за больным членом семьи (амбулаторное лечение) – не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Размер:

►при лечении ребенка:
• амбулаторном – за первые 10 дней – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
• стационарном – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.
►при амбулаторном лечении члена семьи – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
3) за период заключения под стражу или административного ареста;
4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности

1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Напоминаем о возможности получения листка временной нетрудоспособности в электронном виде, что облегчает контроль расчёта пособия и статуса выплаты посредством доступа в «Личный кабинет застрахованного», а также исключает утерю листка нетрудоспособности!

Сотрудники, а точнее сотрудницы, работающие по трудовому договору, в случае рождения ребенка имеют право на оплачиваемый через работодателя, но за счет средств ФСС больничный по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Индивидуальный предприниматель такой привилегии лишен, поскольку под статус работника по трудовому договору он не подпадает. Тем не менее, возможность получения выплаты по беременности и родам для ИП также существует.

Постановка ИП на учёт в ФСС

Каждый работодатель отчисляет за своих сотрудников взносы на обязательное страхование. Среди таких платежей есть и взносы на случай материнства, уплачиваемые в пользу ФСС. Собственно, это и дает право сотрудникам на декретные выплаты. Индивидуальные предприниматели, напомним, уплачивают за себя лишь фиксированные взносы, которые состоят из двух частей: платежа на пенсионное страхование и на ОМС. Таким образом, по умолчанию ИП отношений с ФСС не имеет, если не считать ситуаций, в которых он сам выступает работодателем. Но это совершенно иная ситуация, не относящаяся к выплатам и вопросам страхования по самому ИП.

Индивидуальные предприниматели подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения с Фондом социального страхования и уплачивают за себя страховые взносы.

«Добровольцы» уплачивают страховые взносы в Фонд, исходя из стоимости страхового года.

Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ с 1 января 2017г - 7500 руб.), установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 процента), увеличенное в 12 раз.

МРОТ х 12 месяцев х 2,9%

В 2017 года добровольные взносы ИП в ФСС составят:

7500 х 12 х 2,9% = 2610 рублей.

Перечислить рассчитанную сумму взносов необходимо строго до 31 декабря 2017 года.

ВНИМАНИЕ: Важная особенность добровольных правоотношений с Фондом социального страхования: в том году, в котором такое соглашение заключается, рассчитывать на выплаты так или иначе не приходится - они возможны лишь со следующего года, т.е. при уплате взносов в 2017 году право на получение пособий за счет средств Фонда социального страхования наступит с 01.01.2018 года.

Таким образом, индивидуальному предпринимателю в целях обеспечения пособием по временной нетрудоспособности и в связи с материнством следует зарегистрироваться в территориальном органе ФСС по месту жительства или МФЦ, либо на Единый портал государственных услуг www.gosuslugi.ru.

К заявлению необходимо приложить копии паспорта, ИНН, а также свидетельства о регистрации в качестве ИП (образец заявления для ИП можно найти на сайте http://r66.fss.ru в разделе «Бланки документов», далее раздел «Регистрация страхователей»). На сайте также находятся телефоны и почтовые адреса филиалов Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Срок уплаты взносов – до 31 декабря – соблюсти крайне важно. Его нарушение приведет к аннулированию договора добровольного страхования с ФСС. И наоборот, соблюдение данного требования закона позволит индивидуальному предпринимателю претендовать на выплаты по временной нетрудоспособности, в том числе декретные в следующем году.

Размеры декретных для ИП

В обычных ситуациях в рамках трудовых правоотношений пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за предыдущие два календарных года. У ИП трудовых доходов нет, поэтому в данном случае пособия рассчитываются исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

При осложненных родах выдают еще один больничный лист на дополнительные 16 дней. В случае многоплодной беременности период временной нетрудоспособности длится в общей сложности 194 дня. В подобных случаях расчет по дополнительным дням больничного делается в аналогичном порядке.

Помимо оплаты больничного по беременности и родам добровольно застрахованному индивидуальному предпринимателю соцстрах выплачивает пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка. Суммы данных пособий равны на данный момент 613,14 и 16 350,33 рублей соответственно (установлены с 1 февраля 2017 года, без районного коэффициента).

Еще одно пособие - по уходу за ребенком до 1,5 лет – обычно рассчитывается исходя из 40% среднего заработка за два календарных года, но в случае ИП опять же исходя из МРОТ. В то же время по нему установлено минимальное значение, которое в рассматриваемой ситуации будет актуально и для ИП. Так, с 1 февраля текущего года размер этого ежемесячного пособия для ИП составляет 3065,69 при уходе за первым ребенком, и 6131,37 рублей – если родился второй, третий и так далее ребенок.

По информации Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ